Der Schutz der persönlichen Daten hat in der Klinikum Westmünsterland GmbH einen hohen Stellenwert.

Öffentliche Verfahrensübersicht
Diese Öffentliche Verfahrensübersicht mit Angaben gemäß § 4e, 4g 2.2 BDSG / § 21 Abs. 3 KDO gibt Ihnen einen allgemeinen Überblick über die in den genannten Einrichtungen eingesetzten Verfahren zur Datenverarbeitung oder automatisierten Datenverarbeitung.

1. Name und Anschrift der verantwortlichen Stelle
Klinikum Westmünsterland GmbH
Am Boltenhof 7
46325 Borken
Amtsgericht Coesfeld, Registernummer: HR B 4184

2. Geschäftsführung
Ludger Hellmann (Sprecher), Herbert Mäteling, Holger Winter

3. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung, oder -nutzung

• 
  Betrieb eines Krankenhauses mit Erhebung, Verarbeitung, Nutzung von personenbezogenen Daten zum Zweck der Behandlung, Versorgung und Beratung von Patienten mit medizinischen Dienstleistungen und Produkten einschließlich der Qualitätssicherung.
• Abwicklung der Behandlungsverträge mit Abrechnung und Sicherung der Leistungserbringung durch die jeweiligen Kostenträger.
• ordnungsgemäße Dokumentation der erfolgten Diagnostik und Behandlung in Form von Patientenakten.
• Personalverwaltung: Datenerhebung, -verarbeitung,-nutzung zu eigenen Zwecken und zur Erfüllung gesetzlich geregelter sozialversicherungsrechtlicher Verpflichtungen.

4. Beschreibung der betroffenen Personengruppe und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien

4.1 Personengruppen

• Patienten, ggf. deren Angehörige
• Belegärzte und Hebammen
• Mit- und weiterbehandelnde Ärzte
• Beschäftigte
  
• Stellenbewerber
• Lieferanten und externe Dienstleister

4.2 Diesbezügliche Daten oder Datenkategorien

• Patienten: Name, Geburtsdatum, Adresse, Telefonnummer, Krankenkasse, behandelnde Ärzte, Gesundheitsdaten sowie Medikation , ggf. Kontaktdaten von Angehörigen
• Belegärzte und Hebammen: Behandlungsdaten und Abrechnungsdaten;
• Mit und weiterbehandelnde Ärzte: Behandlungsdaten, Überweisungen, Arztbriefe
• Beschäftigtendaten: Name Adresse, Geburtsdatum, Angaben zur Qualifikation. Ein- und Austritt des Beschäftigungsverhältnisses, Lohn und Gehaltsdaten, Renten- und Sozialversicherungsdaten, Bankverbindung, Arbeitsverträge, Abmahnungen, Zeugnisse und Bewerbungsunterlagen, Daten zur Personalverwaltung, Entgeltabrechnung und Dienstpläne
• Stellenbewerber: Kontaktdaten, Daten zum beruflichen Werdegang im Zusammenhang mit der Stellenausschreibung und dem laufenden Bewerbungsverfahren
• Lieferanten und Dienstleister: Kontaktdaten, Vertragsdaten, Abrechnungs- und Buchungsdaten

5. Empfänger oder Kategorie von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können

Eine Datenübermittlung erfolgt im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften der §§ 301 und 302 SGB V, unter Einwilligung des Betroffenen sowie aufgrund anderer Rechtsvorschriften im Wesentlichen an folgende Einrichtungen:

1. Gesetzliche und private Krankenversicherungen
2. Sonstige Kostenträger, wie z. B. Sozialamt, Bundesamt für Zivildienst
3. Medizinischer Dienst der Krankenkassen
4. Träger der Renten- und Unfallversicherung
5. Träger der betrieblichen Altersvorsorge und sonstige Leistungserbringer
6. Finanzamt
7. Zur Abwicklung des Zahlungsverkehrs an Geldinstitute
8. Sonstige zahlungsdurchführende Stellen
9. Mit- und weiterbehandelnde Ärzte, Krankenhäuser und medizinische Institute

6. Regelfristen für die Datenlöschung 
Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung erforderlich sind.

7. Geplante Datenübermittlung an Drittstaaten
Es findet keine Übermittlung statt.

Werden weitergehende Informationen zu einzelnen Verfahren der Datenerhebung, Datenverarbeitung und Datennutzung gewünscht, wenden Sie sich bitte an die Datenschutzbeauftragten der Einrichtungen:

Benedikt Schmitz,
St. Agnes-Hospital Bocholt, St. Vinzenz-Hospital Rhede
E-Mail: b.schmitz@st-agnes-bocholt.de
Telefon: 02871 20-2013

Guido Karthaus,
St. Marien-Krankenhaus Ahaus, St. Marien-Hospital Vreden
E-Mail: karthaus@marien-kh-gmbh.de
Telefon: 02561 99-1711

Nadine Elsinghorst, St. Marien-Hospital Borken
E-Mail: nadine.elsinghorst@hospital-borken.de
Telefon: 02861 97-1172